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Secrétaire

Vie syndicale et communications
Poste permanent à temps plein  

Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données pour le personnel du service.  Il révise et fait de la mise en page de documents.  Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs à la personne concernée.  Il ouvre et distribue le courrier reçu et prépare les envois.  Il reproduit, numérise et assemble des documents.  Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions.  Il participe au remplacement du poste de secrétaire-réceptionniste.

Exigences :

  • Formation professionnelle ou collégiale en bureautique;
  • Plus d’un an d’expérience pertinente;
  • Très bonne connaissance du logiciel Word et PowerPoint; connaissance de base du logiciel Excel;
  • Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et bonne connaissance à l’oral;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
  • Très bonne connaissance à manipuler des appareils de reprographie et de mécanographie;
  • Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie;
  • Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité;
  • Connaissance du secteur agricole (un atout). 

Entrée en fonction : mai 2018

Lieu de travail : bureau de Saint-Hyacinthe

Conditions de travail :

  • Classe salariale 2
  • Des heures supplémentaires peuvent être requises durant l’année

 

Les personnes intéressées ont jusqu’au 18 avril 2018 pour déposer leur candidature  par courriel à l’adresse emploismonteregie@upa.qc.ca


Pièces jointes

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